关于2020年暑假放假时间及暑期工作安排 的通知

日期:2020-07-29 14:08:04   火拼双扣:    点击:

各部门、系部:

根据学院工作安排,经研究决定,现就2020年暑假放假安排及有关事项通知如下:

一、时间安排

1.老生报到:9月5日—6日报到,9月7日(星期一)正式上课。

2.教职工放假:7月30日-8月31日。9月1日(星期二)正式上班。

二、相关工作安排

1.疫情防控办公室做好常态化校园疫情防控工作,继续完善疫情防控工作制度和预案,巩固校园防控体系,做好信息排查报送,严格规范校园千变双扣,加强校园安全整治,确保假期校园安全。

2.组织人事处做好事业单位公开招聘、人事代理招聘工作,完成绩效工资清算、教师顶岗实践制度修订和聘用人员职级千变双扣制度制定等工作。

3.教务处组织好面向社会扩招宣传、测试及秋季招生咨询工作,做好老生教材征订、本学期教师教学工作量核算,协调各系部、部门做好安徽省高等职业院校教学能力大赛备赛、省赛作品提交及现场比赛等工作。

4.学生处组织好互联网+大学生创新创业大赛,专升本学生毕业派遣、学生返校与毕业生档案邮寄,做好学生辅导猫健康打卡、新生入学须知印制、就业率上报统计,完成2020级新生军训服装兵源预储班服装招标、学生预征入伍体检、复检和政审及开通暑期资助热线等工作。

5.财务处做好暑期2021年预算编报、定额存款续存、新桥校区资金筹集准备及学院日常报销等工作。财务报销时间安排在每周二。

6.总务处假前要对全校教学和公共场所设施进行安全排查,开展校园环境整治,做好用电、防火、防盗的检查,加强校园的巡视、保卫及防汛救灾工作;完成雅思机考考场改造、宿舍改造及新校区建设立项等工作。

7.资产办做好4号学生宿舍楼工程改造、雅思考场工程改造、学生宿舍设施等项目采购,完成学生公寓共享自助洗衣机投放运营服务项目及医务室开标、唱标监督等工作。

8.培训和考试中心做好2020年度法律职业资格考试、2020年度会计初级考试及省技术合作认定登记员培训班开班工作准备,配合雅思机考考场改造等工作。

9.院团委组织好第十二届“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛等工作。

10.诊改办做好2020年评估工作数据填报、校对、审核等工作。

11.科研办做好到期校级项目的结题验收和2020年校级项目立项申报等工作,完成科研经费报销登记。

12.办公室做好服务保障,确保文件收发、公章使用、宣传报道、会议通知、值班值守有序到位,加强行政值班检查等工作。

13.各系部加强校外师生安全指导,做好教师顶岗实践、学生顶岗实习及社会实践的千变双扣和指导工作,完成实训室、工作室建设和人才培养方案制定等工作。

三、相关要求

1.各部门、系部合理安排好教职工假期值班及人员轮休,科学谋划秋季开学工作,继续加强疫情防控期间师生健康状况和活动轨迹等信息报送,坚持日报告、零报告制度,遇重大突发事件,按规定及时报告并妥善处置。各部门、系部负责人务必保持24小时通信畅通,便于紧急情况下联系。

2.假期行政值班人员要按时交、接班,实时掌控学校的安全稳定信息,及时处理突发事件。如有调、代值班的,要先向带班领导汇报,征得同意后,再报办公室备案。

3.广大教职工假期注意安全,离开合肥市必须报告部门、系部负责人,部门、系部负责人离开合肥必须报告分管院领导。继续做好个人疫情防控、卫生防护,尽量减少外出,避免参加聚会和集体活动,共同度过一个文明、快乐、平安的假期。


办公室

2020年7月29日